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25.02.2014 14:39 Uhr in IT und Software
Unternehmensmeldung

Effiziente Dokumentenerfassung: Die neue Kodak i4000 Plus Scanner Serie

Effiziente Dokumentenerfassung: Die neue Kodak i4000 Plus Scanner Serie Die neue Kodak i4000 Plus Scanner Serie

Kodak Alaris präsentiert auf der CeBIT in Halle 3/Stand E30 die nächste Generation der Kodak i4000 Plus Scanner Serie. Sie erfüllen hohe Ansprüche an eine automatische sowie effiziente Erfassung von Papierdokumenten und die Informationsverarbeitung.

Das Interesse an der Advanced Document Recognition (ADR) Technologie einschließlich OCR-Erkennung nimmt deutlich zu, denn Unternehmen setzen verstärkt auf die Automation von Workflows wie zum Beispiel Formular- und Beschwerdemanagement, Fakturierung, Korrespondenz, Digitalisierung von Arztberichten, auch vor dem Hintergrund leistungsstarker Anwendungen zur Datendurchsuchung.

Um diese Aufgaben schnell und kosteneffizient zu erfüllen, müssen sowohl Hardware als auch Software eine präzise Bildverarbeitung bieten und dabei den Arbeitsaufwand des Personals minimieren. Mitarbeiterproduktivität und Effizienz werden optimiert, und — was noch wichtiger ist — es erfolgt eine sichere Extraktion der richtigen Daten aus den Dokumenten.

Mit verbesserten CCD-Kameras (Charge coupled device) und der neuesten Elektronik runden zwei Scanner die Kodak i4000 Produktpalette ab. Der Kodak i4200 Plus Scanner bietet einen Durchsatz von 100 Blatt pro Minute bei 200 und 300 dpi in Schwarzweiß oder Farbe. Der automatische Papiereinzug fasst bis zu 500 Blatt bis Format DIN A3. Die Papierführung lässt sich manuell umstellen, sodass Dokumente bis zu 4 Metern Länge gerade durchgeführt und rückwärtig ausgegeben werden.

Niedrigere Gesamtbetriebskosten dank preisattraktivem Verbrauchsmaterial

Im Hinblick auf den täglichen Einsatz sind die neuen Kodak i4000 Plus Scanner auf die Verarbeitung von bis zu 3,5 Millionen Blatt pro Verbrauchsmittel-Set ausgelegt. Dieses umfasst ein neues Einzugsmodul, Trennrollen, Vortrennrollen und Ersatzrollen.

Hauke Fast sagt hierzu: „Wenn jemand 15.000 Seiten täglich scannt, so sind das rund 3,5 Millionen im Jahr, und dafür wird nur ein einziges Verbrauchsmittel-Set zu € 273,00 benötigt. Daher lohnt sich der Vergleich vor der Anschaffung, den oft wird für Verbrauchsmaterialen bei derselben Anzahl Scans das bis zu Sechsfache dieses Betrags abgerufen. Umgerechnet auf fünf Jahre wäre das eine Ersparnis in Höhe von € 6.825,00 beim Kauf eines Scanners von Kodak Alaris.“

Einfache und zentrale Überwachung der Scanner
Im Sinne einer benutzerfreundlichen Überwachung und Wartung arbeiten die neuen Scanner nahtlos mit der Kodak Asset Management Software zusammen, einer Lösung, mit der der Kunde die Peripherie-Geräte ferngesteuert verwalten und aktualisieren kann. Dies geschieht über einen Zentralserver und eine webbasierte Verwaltungsschnittstelle. Störungen an den Scannern, zum Beispiel Warnhinweise zu Papiereinzug und Materialverbrauch können zentral erkannt werden. Außerdem dient die Software der Verwaltung von Treiberupdates, Scannerprofilen und Benutzereinstellungen.

Funktionen und Zubehör machen das Scannen zum Kinderspiel
Beide Scanner der Kodak i4000 Plus Serie zeichnen sich durch eine Vielzahl von Funktionen zur Produktivitätsverbesserung aus. Einige Beispiele sind im Folgenden genannt.

• SurePath und kontrolliertes Stapeln: Der Scanner erfasst automatisch verschiedene Papierformate und -stärken, die Ausgabe von Stapeln erfolgt in der gleichen Reihenfolge wie beim Einzug, dadurch reduziert sich der Aufwand für die Nachbearbeitung. Bei Bedarf kann auf gerade Papierführung umgestellt werden,
• Perfect Page Technologie: Scans werden automatisch ausgerichtet und optimiert, besonders bei gemischten und kontrastarmen Dokumenten wird eine qualitativ hochwertige Wiedergabe gewährleistet.
• Smart Touch Funktion: automatisierte Abläufe, Scans werden an vordefinierten in den digitalen Workflow integriert, ohne dass eine Anwendung über den PC geöffnet werden müsste.
• Capture Pro Limited Edition: Barcode-Erkennung, Drag-and-Drop-Texterkennung (OCR), Volltext-OCR für durchsuchbare PDFs, unterstützt PDF/A, Stapeltrennung und direkte Anbindung an Microsoft Sharepoint 2013. Nahtlose Umstellung auf Kodak Capture Pro v4.5 möglich

Die Scanner aus der Serie Kodak i4000 sind kompatibel mit TWAIN- und ISIS-basierten Scananwendungen und für Kofax VRS zertifiziert. Alle aktuellen Betriebssysteme von Windows 32 und 64 Bit werden unterstützt.

Unternehmen und Abteilungen mit hohem Scanvolumen schätzen Sicherheit und Zuverlässigkeit. Genau das bietet Kodak Alaris mit seiner eigenen, flächendeckenden Serviceabteilung. Beim Abschluss eines Servicevertrages können auch Scanner anderer Hersteller inkludiert werden.

Weitere Informationen über Kodak Alaris Document Imaging: Kodakalaris.com/go/docimaging



Über den Geschäftsbereich Document Imaging von Kodak Alaris
Mit Document Imaging-Lösungen von Kodak Alaris können Kunden Daten von digitalen oder Papierdokumenten erfassen und konsolidieren, automatisch wichtige Informationen aus dem Inhalt herausfiltern und die richtigen Informationen den richtigen Leuten zum richtigen Zeitpunkt bereitstellen. Zu unseren Angeboten zählen ausgezeichnete Scanner und Software zum Erfassen und Verwalten von Informationen sowie ein ständig wachsendes Angebot an professionellen Dienstleistungen sowie branchenführenden Service- und Supportleistungen. Ob kleine Büros oder global tätige Unternehmen – Kodak Alaris bietet herausragende Systeme und Lösungen, die Geschäftsprozesse automatisieren, die Interaktion mit Kunden verbessern und bessere Geschäftsentscheidungen ermöglichen.

Über Kodak Alaris
Am 3.September 2013 hat der UK Kodak Pension Plan (KPP) die Übernahme der Kodak Geschäftsbereiche Document Imaging und Personalized Imaging abgeschlossen und ein neues Unternehmen, Kodak Alaris, gegründet. Das neue Unternehmen bewahrt mit seinem Namen nicht nur das Erbe und Vermächtnis der Marke Kodak, sondern steht darüber hinaus für kürzere Produkteinführungszeiten sowie für Flexibilität bei der Erfüllung der Anforderungen und Veränderungen auf dem Markt. Kodak Alaris, mit einer dauerhaften Lizenz zur Verwendung der Marke Kodak, konzentriert sich auf strategische, laufende Investitionen für diese Geschäftsbereiche, um langfristiges Wachstum und anhaltende Erfolge sicherzustellen.

Die Marke Kodak wird unter Lizenz von der Eastman Kodak Company verwendet


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